Program de muncă: part-time (4 ore pe zi)

Poziție: asistent administrativ

Perioada de angajare: 01.07.2019 - 31.12.2019 (cu posibilă extindere)

  Atribuții si responsabilități:

 Administrative:

• Sistematizează şi stochează corespondență organizației;
• Asistă la convocarea şi pregătirea ședințelor organelor de conducere ale organizației;
• Întocmește procesele-verbale ale ședințelor echipei Centrului CONTACT și organelor de conducere;
• Contribuie la elaborarea Raportul anual de activitate al organizației;
• Efectuează traduceri ale documentelor interne la solicitare (limbile engleză, română);
• Organizează spațiului de lucru, asigură oficiului cu birotică, controlează curățenie în oficiu;
• Menține legătură dintre organizație și companiile ce oferă servicii (întocmirea, urmărirea și verificarea facturilor către furnizorii de servicii);
• Administrează echipamentele de birou şi organizează mentenanță pentru acestea;
• Asigură procesul de achiziții;
• Asistă la actualizarea programului de activitate anual al organizației;
• Duce evidența activităților implementate de organizație;
• Participă în elaborarea și actualizarea strategiei organizației;
• Asistă Managerul financiar în colectarea documentelor financiare şi fiscale;

Asistența la proiecte:

• Acordă asistență logistică coordonatorii de proiecte;
• Asistă în acumularea şi analiza informației necesare pentru proiecte;
• Contribuie la elaborarea rapoartelor de activitate în colaborare cu coordonatorii de proiect;
• Contribuie la asigurarea corectitudinii managementului resurselor financiare a proiectelor;
• Contribuie la sistematizarea materialelor confirmative pentru raportare;

Generale:

• Menține comunicarea cu donatorii pe chestiuni ce țin de sarcinile sale;
• Contribuie la identificarea potențialelor surse de finanțare;
• Contribuie la elaborarea documentelor pentru propunerile de finanțare;
• Reprezintă Centrul CONTACT în relațiile cu terții în cazurile desemnate de Director Executiv;
• Îndeplinește alte sarcini care sunt necesare pentru buna administrare și realizarea obiectivelor a organizației.

 Cerințe și competențe:

• Studii superioare;
• Abilități de organizare, planificare și coordonare;
• Atitudine pozitivă și abilitați de a se mobiliza, dar și de a-i mobiliza pe alții;
• Atenție la detalii, corectitudine și punctualitate;
• Competențe în luarea deciziilor și asumarea responsabilităților;
• Gândire și capacitate de analiza și sinteză;
• Dorința de a învăța;
• Cunoașterea limbilor română (la perfecție), engleză la nivel de comunicare;
• Cunoștințe de operare PC, MS Office;
• Spirit de echipă, pozitivism și dinamicitate;

• Capacitatea de a lucra în echipă;

• Disponibilitatea de a merge în deplasări de lucru în țară și peste hotare;
• Disponibilitatea de a se angaja în serviciu de îndată ce va fi acceptat;
• Experiența de lucru în sectorul asociativ constituie un avantaj.

Condiții de muncă:

1. mediu de lucru confortabil;
2. salariu motivant;
3. regim de muncă flexibil.

Candidații interesați sunt invitați să depună CV-urile la adresa: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea. cu titlul “Concurs angajare asistent administrativ”.

Data limită: 14 iunie 2019

Pentru informații suplimentare: Vasile Cioaric, Coordonator de Proiect.
Tel: 079635985 și/sau la adresa Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea.

Doar candidaturile selectate vor fi contactate.